Polityka prywatności
i plików cookie

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych wyznaczony został punkt kontaktowy: kontakt@wopsis.pl. Kontakt możliwy jest także w postaci tradycyjnej korespondencji na adres administratora z dopiskiem „Ochrona Danych Osobowych".

Jakie dane zbieramy

Przez formularze na stronie zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) wpiszesz:

• Zgłoszenie na szkolenie (Projekt LAB): imię i nazwisko, e-mail, telefon, zawód lub obszar działalności oraz treść odpowiedzi na pytanie o motywację.
• Zapytanie o szkolenie dla jednostki (Dla służb): nazwa jednostki lub instytucji, imię i nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail, telefon, tematyka, liczba uczestników, termin, miejsce realizacji i dodatkowe informacje.
• Zapytanie od redakcji (Dla mediów): imię i nazwisko, redakcja lub nazwa producenta, e-mail, telefon, rodzaj współpracy, termin oraz opis materiału.
• Kontakt bezpośredni: dane, które przekażesz w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej.

Serwer hostingowy zapisuje standardowe logi (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki), niezbędne do utrzymania i bezpieczeństwa strony.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i prosimy o nieprzesyłanie przez formularz danych dotyczących spraw prowadzonych postępowań, zdrowia ani innych informacji wrażliwych. Takie materiały przekazujemy wyłącznie uzgodnionym, bezpiecznym kanałem.

Cel i podstawa prawna

• Obsługa zgłoszenia lub zapytania — udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, ustalenie warunków szkolenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Zawarcie i wykonanie umowy usługi — w tym umożliwienie kontaktu e-mailowego i telefonicznego niezbędnego do jej wykonania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Cele finansowo-księgowe — wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń oraz prowadzenie procesów reklamacyjnych, a także bezpieczeństwo strony — prawnie uzasadniony interes administratora. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Niepodanie danych będzie jednak skutkowało niemożliwością odpowiedzi na zgłoszenie oraz pełnego wykonania zobowiązań przyjętych przez administratora w ramach zawieranych umów.

Podstawą prawną jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), dalej „RODO".

Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularza, który nie zakończył się współpracą — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez rok, chyba że wcześniej cofniesz zgodę.
• Dane związane z zawartą umową — do czasu zakończenia umowy lub złożenia sprzeciwu, a następnie do wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
• Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
• Logi serwera — przez okres wynikający z ustawień hostingu, w celach technicznych i bezpieczeństwa.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują naszą stronę i komunikację, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• OVH Sp. z o.o. — hosting strony i poczty.
• FormSubmit — usługa przekazująca treść formularza na adres e-mail administratora.
• Google Ireland Ltd. — biblioteka krojów pism (Google Fonts) wczytywana przy wyświetlaniu strony.
• Google Ireland Ltd. / YouTube — odtwarzacz wideo osadzony na podstronie „Dla mediów", wczytywany dopiero po Twojej zgodzie.
• Biuro rachunkowe oraz — w razie potrzeby — kancelaria prawna, w zakresie wynikającym z przepisów.

Część z tych usług może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się wtedy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Wystarczy wiadomość na kontakt@wopsis.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Pliki cookie

Strona używa plików cookie i pamięci przeglądarki w minimalnym zakresie. Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym decydujesz o plikach innych niż niezbędne. Wybór możesz zmienić w każdej chwili — link „Ustawienia cookies" znajduje się w stopce każdej strony.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani z pikseli reklamowych. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem wopsis.pl/polityka-prywatnosci, a data obowiązywania widnieje na górze dokumentu.